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7. AI 플레이북과 지식 베이스

이 장은 AI 검사를 설정하는 사람들을 위한 내용입니다 — 보통 RA가 설정하고, R&D가 제품 데이터를 제공합니다. 플레이북을 한 번 설정해두면, 누구나 시안에 실행할 수 있습니다 (8장).

7.1 플레이북이란

플레이북은 AI 에이전트들과 그 에이전트들이 사용하는 참고 자료를 저장해 둔 세트입니다. 플레이북을 한 번 만들어두면, 모든 시안에 실행할 수 있습니다.

  • 에이전트는 정해진 역할 하나를 담당하는 AI 검사기입니다. 예: 맞춤법 검사, 미국 규제 준수 검사.
  • 지식 베이스에는 참고 자료가 들어 있습니다: 브랜드 가이드라인, 클레임(주장 문구) 규정, 제품 사양입니다. 에이전트는 검사할 때 이 자료를 참고합니다.

CPG에서 흔히 쓰는 방식: 시장마다 플레이북 하나, 또는 제품 카테고리마다 플레이북 하나. 예: VitaBoost — US Retail은 미국 에이전트, 공통 품질 검사 에이전트들, VitaBoost 제품 사양으로 구성됩니다.

7.2 AI Playbooks 화면

  1. 사이드바에서 "AI Playbooks"를 선택합니다.
  2. 화면에는 세 개의 탭이 있습니다: "Playbooks", "Knowledge base", "AI scans".
  3. "Playbooks" 탭에는 모든 플레이북이 나열되며, "Name", "Status", "Agents", "Last Updated", "Actions" 열이 있습니다.

SCREENSHOT: 게시된 여러 플레이북이 나열된 "Playbooks" 탭의 AI Playbooks 화면

7.3 플레이북 만들기

새 플레이북은 세 단계로 설정합니다. 화면에는 "Step {n} of 3"이 표시됩니다. "Settings"를 마치기 전까지("Complete previous steps to unlock") 다음 단계는 잠겨 있습니다.

세 가지 설정 탭:

용도(화면에 표시된 그대로)
"Settings" "Basic playbook configuration" (기본 플레이북 설정)
"Knowledge base" "Upload and manage reference files" (참고 자료 업로드 및 관리)
"Agent config" "Configure AI agents and their settings" (AI 에이전트와 설정 구성)
  1. "Playbooks" 탭에서 "Add playbook"을 선택합니다.
  2. "Settings"에서 플레이북의 이름과 설명을 입력합니다. 둘 다 필수입니다. "Status"를 정합니다: 만드는 중일 때는 "Draft - Only visible to you"(초안 - 나에게만 보임), 팀이 프로젝트에서 사용할 수 있게 하려면 활성 상태로 바꿉니다.
  3. "Knowledge base"로 넘어갑니다 (7.4절).
  4. "Agent config"로 넘어갑니다 (7.5절).

SCREENSHOT: 세 단계 사이드바가 있는 플레이북 설정 화면

7.4 지식 베이스

지식 베이스 파일은 두 곳에 존재합니다:

  • 중앙 라이브러리 — AI Playbooks 메인 화면의 "Knowledge base" 탭입니다. 워크스페이스가 지금까지 업로드한 모든 파일이 하나의 표에 모여 있으며, "Upload document"로 추가합니다.
  • 플레이북 자체의 첨부 단계 — 플레이북 안의 "Knowledge base" 단계에서는 기존 파일을 최대 3개까지 그 플레이북에 첨부할 수 있습니다. "Select knowledge base item..." 선택 창을 쓰거나, "Upload new"로 그 자리에서 새로 추가할 수 있습니다. 이 단계는 선택 사항입니다 — 건너뛰고 나중에 파일을 추가해도 됩니다.

중앙 라이브러리 표의 열: "Name", "Category", "Status", "Size", "Used In", "Uploaded", "Actions".

모든 파일에는 카테고리가 있습니다:

카테고리 용도 예시
"Global" 모든 제품에 적용되는 규칙. 브랜드 가이드라인. 클레임 정책. 내부 라벨링 체크리스트. 규제 참고 자료.
"Product Spec" 제품 하나에 대한 데이터. SKU의 원재료 목록. 영양 데이터. 인증 정보.

제품 사양을 업로드하면 GoVisually는 그 내용을 구조화된 그룹으로 정리합니다: Nutritional Information(영양 정보), Ingredients And Allergens(원재료와 알레르기 유발 성분), Claims And Certifications(클레임과 인증), Storage And Handling(보관과 취급), Quality Specifications(품질 사양), Company Information(회사 정보). Product Spec 파일을 열면 추출된 데이터를 확인할 수 있습니다.

SCREENSHOT: "Global"과 "Product Spec" 파일이 있는 중앙 Knowledge base 라이브러리

잘 작동하는 업무 분담 방식:

  • RA"Global" 파일을 담당합니다: 클레임 규정, 시장별 체크리스트.
  • R&D"Product Spec" 파일을 담당합니다: SKU마다 하나씩, 제품 배합이 바뀔 때마다 업데이트합니다.
  • 업로드할 때마다 추출된 Product Spec 데이터를 검토하세요. AI는 이 데이터를 기준으로 검사하므로, 데이터가 정확해야 합니다.

7.5 에이전트 설정

"Agent config" 탭에서 이 플레이북에 어떤 에이전트를 실행할지 고릅니다. "Compact""Detailed" 보기를 전환할 수 있습니다 — "Compact = scan-friendly. Detailed = expand all agent info."(Compact는 훑어보기 좋고, Detailed는 모든 에이전트 정보를 펼쳐 보여줍니다.) 에이전트는 세 가지 카테고리로 묶여 있습니다:

"Market Compliance" (시장 규정 준수)

한 시장(국가)의 규정을 검사합니다. 지역별로 묶여 있습니다: "Americas", "Europe", "Asia-Pacific", "Africa". 사용 가능한 시장:

시장 검사 기준
United States (미국) FDA — 21 CFR Part 101 / 111: 라벨링, 영양성분표, 클레임
European Union (유럽연합) EU 1169/2011 (FIC), 화장품 규정, 건강 클레임 — 모든 EU/EEA 시장
Thailand (태국) 태국 FDA — 태국어 라벨링 준수, 등록 번호
Singapore (싱가포르) SFA, FSSA 2025 — 영양등급표시(Nutri-Grade), 할랄, 2025년 식품 개정법
South Africa (남아프리카공화국) R146 2010 — 식품의 라벨링과 광고
Vietnam (베트남) Decree 43/2017, Decree 111/2021, MOH Circular 43/2014

원하는 시장이 목록에 없다면, 에이전트 설정 화면에서 요청 옵션을 사용해 요청할 수 있습니다.

"Universal Quality Checks" (공통 품질 검사)

시장과 상관없이 모든 라벨에 적용되는 검사입니다:

에이전트 검사 내용
Spelling & Grammar (맞춤법과 문법) 오탈자, 문법, 브랜드 고유 용어 위반
Barcode & QR Code (바코드와 QR 코드) UPC / EAN / GTIN / QR — 존재 여부, 형식, 체크섬, 품질
Claims Validator (클레임 검증) 질병, 구조/기능, 영양 성분, 건강, 비교 클레임
Visual Elements (시각 요소) 로고, 인증 마크, 경고 기호, 경쟁사 마크

"Your Custom Rules" (맞춤 규칙)

여러분이 가르친 대로 무엇이든 검사하는 에이전트 하나입니다. "Global" 지식 베이스 파일로 체크리스트를 만들고, 그 체크리스트에 따라 시안을 검사합니다.

이 에이전트는 지식 베이스 파일이 필요합니다. 파일이 없으면 아무것도 찾아내지 못합니다. 규칙은 명확하고 하나의 내용만 담은 문장으로 쓰세요. 예: "알레르기 유발 성분 표기는 원재료 목록 바로 아래에 굵은 글씨로 표시해야 합니다."

SCREENSHOT: 지역별로 묶인 Market Compliance 에이전트가 있는 "Agent config" 탭

7.6 여러 면으로 이루어진 포장의 검사 범위 설정하기

많은 CPG 제품은 면(panel)마다 별도의 시안으로 검토됩니다. 예: 파우치는 앞면과 뒷면이 있고, 두 개의 시안으로 업로드됩니다. 이렇게 하면 버전 관리와 면 단위 댓글 작업에 좋습니다. 하지만 에이전트는 한 번에 시안 하나만 검토합니다. 다른 면은 볼 수 없습니다. 범위를 설정하지 않으면, 뒷면에 있는 요소인 "Supplement Facts 없음"을 앞면에서 잘못 지적하게 됩니다.

해결 방법은 범위가 설정된 플레이북을 만드는 것입니다. 포장 형식마다 한 번만 설정하면 됩니다:

  1. 면을 표시하는 파일명 규칙을 사용합니다. 예: 앞면은 {SKU}-01, 뒷면은 {SKU}-02.
  2. 면 종류마다 플레이북을 하나씩 만듭니다. 예: Pouch — Front PanelPouch — Back Panel.
  3. 각 플레이북의 "Settings" 설명란에 범위 계약서를 씁니다. 이 플레이북이 어느 면을 검토하는지 명시합니다. 다른 면에 있어서 "없음"으로 지적하면 안 되는 요소를 나열합니다. 이 면에서 검사 범위에 포함되는 요소도 나열합니다.
  4. 시장 규정 준수 에이전트와 클레임 검증 에이전트에도 같은 범위 규칙을 에이전트별 안내로 추가합니다.
  5. 면을 짝지어 주는 맞춤 필드를 만듭니다: SKU Code, Panel Type, Sister Panel (11장 참고).
  6. 면 사이의 일관성을 확인하는 승인 체크리스트를 추가합니다: 내용량 일치 여부, 앞면의 클레임이 뒷면에서 뒷받침되는지, 알레르기 유발 성분 표기가 일치하는지 (4장 참고). AI는 파일 하나씩만 검토하므로, 면 사이를 비교하는 검사는 사람이 해야 하는 단계입니다.

앞면 플레이북의 범위 계약서 예시 (미국 시장, 건강기능식품 파우치):

이 플레이북은 건강기능식품 파우치의 앞면(FRONT PANEL)만 검토합니다.
뒷면은 SKU 코드로 짝지어진 별도의 시안으로 검토됩니다.
파일명이 -01로 끝나면 앞면, -02로 끝나면 뒷면입니다.

다음 요소는 "없음"으로 지적하지 마세요 — 뒷면에 있는 요소입니다:
- Supplement Facts(영양성분표) 패널
- 원재료 목록
- 알레르기 유발 성분 표기
- FDA 구조/기능 문구(디스클레이머)
- 유통업체/제조업체 주소

다음 요소만 앞면에서 검사 대상으로 지적하세요:
- 제품 정체성 표시
- 내용량 (앞면에 표시된 경우)
- 마케팅 문구와 구조/기능 클레임
- 인증 로고의 존재와 올바른 사용

플레이북을 실행할 때는 시안의 면에 맞는 플레이북을 고르세요. 그 결과: 다른 면에 있는 요소에 대한 오탐지가 사라지고, 면 사이를 비교하는 검사는 사람이 확인하는 체크리스트로 기록에 남습니다.

7.7 리포트

플레이북에는 지난 실행 기록을 보여주는 리포트 화면도 있습니다.