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1. 시작하기

1.1 GoVisually의 전체 구조

GoVisually는 여러분의 작업물을 정해진 순서로 저장합니다.

워크스페이스 → 프로젝트 → 섹션 → 시안 → 버전

  • 워크스페이스는 회사 계정입니다. 모든 멤버, 설정, 프로젝트가 여기에 들어 있습니다. 일부 화면에서는 "Team"이라고도 부릅니다.
  • 프로젝트는 관련된 시안들을 묶어 놓은 것입니다. 예: 제품 라인 하나, 캠페인 하나, 특정 시장 하나.
  • 섹션은 프로젝트 안에서 이름을 붙여 묶어놓은 시안 그룹입니다. 예: SKU 하나, 포장 형태 하나.
  • 시안은 검토 중인 디자인 파일 하나입니다. 예: 카톤(상자) PDF, 라벨 이미지, 영상.
  • 버전은 시안을 새로 업로드할 때마다 생기는 결과물입니다. V1, V2, V3처럼 번호가 붙습니다.

SCREENSHOT: 두 개의 섹션과 버전 배지가 표시된 여러 시안 카드가 있는 "Proofs" 탭

CPG 팀의 예시

  • 워크스페이스: Nourish & Co.
  • 프로젝트: VitaBoost — 2026 Refresh
  • 섹션: VitaBoost Immune 60ct — US (SKU와 시장마다 하나씩)
  • 시안: vitaboost-immune-60ct-carton.pdf
  • 버전: V1(초안), V2(RA 수정본), V3(최종본)

1.2 역할별로 할 수 있는 일

GoVisually에는 두 종류의 사람이 있습니다. 워크스페이스 멤버와 리뷰어입니다.

역할 할 수 있는 일 할 수 없는 일
워크스페이스 관리자 멤버가 할 수 있는 모든 일. 그리고 멤버 관리, 결제, 연동, 보안 설정, "Bird's eye"(전체 현황 보기)까지 가능합니다. 다른 사람의 검토 결정도 삭제할 수 있습니다. —
워크스페이스 멤버 프로젝트와 섹션 만들기. 시안과 버전 업로드하기. 댓글 달기, 승인하기, 최종 확정하기. 팀 전용 비공개 댓글 보기. 멤버 관리나 결제 관리는 할 수 없습니다.
리뷰어 공유받은 프로젝트와 시안 열어보기. 댓글 달기. "Approve"(승인) 또는 "Needs changes"(수정 필요) 선택하기. 파일 업로드나 수정은 할 수 없습니다. 시안을 최종 확정할 수 없습니다. 비공개 섹션이나 팀 전용 비공개 댓글은 볼 수 없습니다.
링크 방문자 (계정 없음) 공유 링크 열기. 보기와 댓글 달기. 그 외 모든 것. 방문 기록은 멤버십으로 저장되지 않습니다.

참고:

  • 리뷰어는 유료 좌석이 필요 없습니다. 리뷰어는 프로젝트 단위로 초대됩니다.
  • 리뷰어의 검토 결정도 멤버의 결정과 똑같이 인정됩니다.
  • 시안을 최종 확정할 수 있는 사람은 워크스페이스 멤버뿐입니다. 4장을 참고하세요.

1.3 사이드바

화면 왼쪽의 아이콘 목록이 메인 내비게이션입니다.

SCREENSHOT: 툴팁이 보이는 왼쪽 사이드바 아이콘 목록

아이콘(툴팁) 눌렀을 때 열리는 화면
"Home" 최근 활동과 "Recent comments"(최근 댓글)가 보이는 대시보드입니다.
"Projects" 프로젝트 목록입니다.
"Bird's eye" 모든 프로젝트와 시안의 현황을 보여주는 표입니다. 관리자만 볼 수 있습니다. 11장을 참고하세요.
"AI Playbooks" AI 검사 설정 화면입니다. 7장을 참고하세요.
"Print Proof Checker" 인쇄소 프루프와 승인된 시안을 비교하는 도구입니다.
"GIA - AI assistant" AI 챗입니다. 10장을 참고하세요.
"Team settings" 워크스페이스 설정입니다. 11장을 참고하세요.
"Team members" 멤버 목록입니다.
"Quick Search (⌘ K / Ctrl K)" 프로젝트와 시안을 검색합니다. 아래에서 자세히 설명합니다.
"GoVisually Academy" 학습 콘텐츠입니다.
"Help" 도움말 자료입니다.
"Notifications" (종 모양) 알림 피드입니다.

1.4 빠른 검색

빠른 검색으로 원하는 프로젝트나 시안으로 바로 이동할 수 있습니다.

  1. ⌘ K(맥) 또는 Ctrl K(윈도우)를 누릅니다. 또는 사이드바의 검색 아이콘을 선택합니다.
  2. "Quick search" 창이 열립니다. "Quick search projects..." 입력란에 검색어를 입력합니다.
  3. 프로젝트를 선택하면 그 프로젝트의 시안 목록이 보입니다. 입력란은 "Quick search proofs (↵ to view all)"로 바뀝니다.
  4. 시안을 선택하고 Enter를 눌러 엽니다.
  5. 방향키로 위아래로 이동합니다. Escape를 누르면 닫힙니다. "Back to projects"를 선택하면 프로젝트 목록으로 돌아갑니다.

SCREENSHOT: 프로젝트를 선택하고 시안 결과가 나열된 빠른 검색 창

1.5 로그인

govisually.com에서 이메일과 비밀번호로 로그인합니다. 회사에서 SSO(통합 로그인)를 사용한다면, 소속된 인증 서비스로 로그인합니다. SSO 설정 방법은 11장에 있습니다.

1.6 알림 관리하기

GoVisually는 두 가지 방법으로 알려줍니다. 앱 안의 알림 종과 이메일입니다. 두 가지 모두 직접 설정할 수 있습니다.

알림 종

  1. 사이드바에서 "Notifications" 종 아이콘을 선택합니다.
  2. 활동 목록이 시간순으로 묶여서 보입니다 (예: "Older". 최근 활동은 "Today" 같은 제목 아래 묶입니다).
  3. 탭으로 걸러볼 수 있습니다: "All", "New comment", "Mention", "Reaction". 각 알림에는 무슨 일이 있었는지도 표시됩니다. 시안 승인, 새 버전, 새 시안, 댓글 중 하나입니다.
  4. 알림을 선택하면 관련 시안이나 댓글이 열립니다.
  5. "View all"을 선택하면 전체 알림 기록이 열립니다.

SCREENSHOT: 알림 종 팝오버, 필터 탭, "Older"로 묶인 항목들

이메일 알림 설정

어떤 일이 있을 때 이메일을 받을지, 얼마나 자주 받을지 정할 수 있습니다.

  1. "My profile"을 연 다음 "Notifications"를 선택합니다.
  2. 맨 위의 "Email notifications" 스위치로 이메일 알림 전체를 켜고 끕니다.
  3. "Global frequency setting"(전체 빈도 설정)을 정합니다: "Immediate"(즉시), "Hourly"(1시간마다), "Daily"(하루에 한 번), "Weekly"(일주일에 한 번). 이 설정은 GoVisually가 이메일을 얼마나 자주 묶어 보낼지 정합니다.
  4. 각 알림 종류를 켜고 끌 수 있습니다. 종류마다 빈도도 따로 정할 수 있습니다. 일부 종류는 빈도가 고정되어 있어 "Fixed: immediate" 같은 표시가 붙습니다.
  5. "Save changes"를 선택합니다. "Email notification preferences have been updated."라는 메시지가 보입니다.

화면에 나오는 알림 종류는 다음과 같이 묶여 있습니다:

그룹 알림 종류 이메일로 알려주는 내용
"Proofs" — "시안 업로드, 승인, 마감일 관련 업데이트입니다." "Proofs and revisions" "새 시안 업로드와 시안 수정"
"Approvals and reviews" "시안 승인, 검토, 상태 변경"
"Due dates" "프로젝트와 시안 마감일 알림"
"Comments" — "댓글과 직접 멘션 관련 활동입니다." "Comments and replies" "새 댓글과 내 댓글에 달린 답글"
"Mentions" "누군가 댓글에서 나를 멘션했을 때"
"Projects" — "멤버십과 프로젝트 관련 업데이트입니다." "Added to a project" "누군가 나를 프로젝트에 추가했을 때 이메일 받기"

SCREENSHOT: 마스터 스위치, 전체 빈도, 알림 종류 그룹이 있는 "Notifications" 설정 페이지

프로젝트 하나만 알림 중지하기

다른 설정은 그대로 두고, 바쁜 프로젝트 하나만 이메일 알림을 잠시 멈출 수 있습니다.

  1. 프로젝트를 열고 상단의 알림 중지 버튼을 선택합니다.
  2. 기간을 선택합니다: "1 hour", "8 hours", "24 hours", "1 week", "Until turned on"(다시 켤 때까지).
  3. "Email notifications snoozed until {날짜}" 또는 "Email notifications snoozed indefinitely"(무기한 중지)라는 확인 메시지가 보입니다.
  4. 이메일을 다시 받으려면 알림 중지 버튼을 다시 선택하고 끕니다.

SCREENSHOT: 다섯 가지 기간 옵션이 있는 프로젝트 알림 중지 메뉴

역할별 추천 설정

  • 디자이너: "Comments and replies"와 "Approvals and reviews"를 "Immediate"로 켜두세요. 수정 작업은 대부분 여기서 시작됩니다.
  • RA / R&D: 바쁘지 않은 시기에는 전체 빈도를 "Daily"로 설정하세요. "Mentions"만은 즉시 받도록 두면 직접적인 질문을 빠르게 확인할 수 있습니다.
  • 마케팅 / 프로젝트 담당자: "Due dates"는 계속 켜두세요. 알림이 많은 프로젝트는 이메일을 완전히 끄기보다 잠시 중지하는 편이 낫습니다.