3. 시안과 버전 업로드하기

3.1 지원하는 파일 형식

업로드할 수 있는 파일 형식: PNG, JPG, WEBP, PSD, PDF, MP4, WEBM.

• 포장 디자인에는 PDF가 표준입니다. 여러 페이지로 된 PDF도 지원합니다.
• 영상 파일(MP4, WEBM)은 영상 검토가 포함된 요금제에서만 업로드할 수 있습니다. 요금제에 포함되지 않으면 "Video uploads are not available on your plan…"라는 메시지가 보입니다.
• 최대 파일 크기는 요금제에 따라 다릅니다. 파일이 너무 크면 "File too large (max …)"라는 메시지가 보입니다.

3.2 새 시안 업로드하기

1. 프로젝트를 엽니다.
2. "Add"를 선택하고 "Proof"를 선택합니다. "Upload files and folders" 창이 열립니다.
3. 창에 파일을 끌어다 놓거나, 클릭해서 파일을 찾습니다.
4. 선택 사항: 업로드하기 전에 각 파일의 이름을 수정합니다.
5. 선택 사항: 각 파일마다 "Select or add section" 필드로 섹션을 지정합니다.
6. "Upload"를 선택합니다.

그 외 업로드 방법:

• "Folder upload" — 폴더 안의 내용을 한 번에 업로드합니다.
• "Upload from Creative Cloud" — GoVisually Adobe 확장 프로그램으로 포토샵, 일러스트레이터, 인디자인에서 바로 디자인을 보냅니다. 설치 방법은 11장을 참고하세요.
• GoVisually 크롬 확장 프로그램으로도 캡처한 화면을 시안으로 보낼 수 있습니다.

기본적으로 프로젝트 하나에 시안을 최대 100개까지 담을 수 있습니다. 요금제에 따라 다른 제한이 있을 수 있습니다.

3.3 새 버전 업로드하기

디자이너가 디자인을 수정했다면, 같은 시안의 새 버전으로 새 파일을 업로드하세요. 새 시안을 따로 만들지 마세요. 이렇게 해야 전체 기록이 한곳에 모입니다.

1. 시안 카드 메뉴를 열고 "Add revision"을 선택합니다. 또는 시안을 열고 툴바에 있는 버전 컨트롤을 사용합니다.
2. "Upload new revision" 창이 열립니다. 파일을 놓는 자리에는 이렇게 적혀 있습니다: "Drop new proofs or versions. Or click to browse files." (새 시안이나 버전을 여기에 놓으세요. 또는 클릭해서 파일을 찾으세요.)
3. 새 파일을 추가합니다. 파일을 분석하는 동안 "Getting file information…"이 보입니다.
4. 선택 사항: 파일 이름을 수정합니다.
5. "Upload"를 선택합니다.

제품에서 알려주는 팁: "For accurate side-by-side comparisons, use the same file type as the previous version." (정확하게 나란히 비교하려면 이전 버전과 같은 파일 형식을 사용하세요.) V1이 PDF라면 V2도 PDF로 업로드하세요.

업로드 후에 일어나는 일:

• 새로 업로드한 파일이 최신 버전이 됩니다. 번호가 하나씩 올라갑니다: V1 → V2 → V3.
• 검토 결정은 새 버전에서 처음부터 다시 시작됩니다. 모든 사람의 상태가 새 버전에서는 다시 대기 중(Pending)으로 바뀝니다.
• 이전 버전은 자신의 댓글과 결정을 그대로 유지합니다. 아무것도 삭제되지 않습니다.
• 새 버전이 준비되었다고 리뷰어에게 알림이 갑니다.

최종 확정된 시안에는 새 버전을 추가할 수 없습니다. 먼저 시안을 다시 검토 상태로 돌려놓아야 합니다. 4장을 참고하세요.

기본적으로 시안 하나에 버전을 최대 100개까지 담을 수 있습니다. 요금제의 한도에 도달하면 창에 경고 메시지와 "Contact Support" 링크가 보입니다.

3.4 버전 기록

1. 시안을 엽니다.
2. 툴바에서 버전 컨트롤을 선택합니다 (예: "V3").
3. "Version history" 패널이 열립니다. 각 항목에는 버전 번호와 업로드 정보가 보입니다.
4. 원하는 버전을 선택해서 확인합니다.

3.5 버전 삭제하기

1. "Version history"를 엽니다.
2. 삭제할 버전에서 "Delete revision"을 선택합니다.

규칙:

• 시안에 남은 버전이 하나뿐이면 삭제할 수 없습니다.
• 최종 확정된 시안의 버전은 삭제할 수 없습니다.
• 보관된 시안의 버전은 삭제할 수 없습니다.
• 요금제에 "Recycle bin"(휴지통)이 포함되어 있다면, 삭제한 버전을 휴지통에서 복원할 수 있습니다. 11장을 참고하세요.

3.6 다운로드와 내보내기

시안을 열고 액션 툴바를 사용합니다.

• "Download file" — 지금 보고 있는 버전을 다운로드합니다. 관리자는 다운로드를 제한할 수 있습니다. 5장을 참고하세요.
• "Export and print comments" — 시안과 댓글을 인쇄할 수 있는 보고서로 만듭니다.

3.7 그 외 시안 작업

시안 카드 메뉴에서: "Rename"(이름 바꾸기), "Share"(공유), "Compare"(비교), "Archive" / "Restore"(보관/복원), "Delete"(삭제), "Move to section"(섹션으로 이동), "Move to project"(프로젝트로 이동).