5. การแชร์

แชร์โปรเจกต์หรือปรู๊ฟเพื่อรับการตรวจสอบ ผู้ตรวจสอบไม่จำเป็นต้องมีบัญชี GoVisually

5.1 แชร์โปรเจกต์กับผู้ตรวจสอบ

1. เปิดโปรเจกต์แล้วเลือก "Share" หน้าต่าง "Share project with reviewers" จะเปิดขึ้น
2. หน้าต่างนี้มีสองแท็บ: "Invite" และ "Options"

แชร์ผ่านลิงก์

1. ที่แท็บ "Invite" หาส่วน "Share via link"
2. เลือก "Copy" ปุ่มจะเปลี่ยนเป็น "Copied"
3. ส่งลิงก์ให้ผู้ตรวจสอบของคุณ

ใครก็ตามที่มีลิงก์นี้จะเปิดโปรเจกต์ ดูปรู๊ฟ และแสดงความคิดเห็นได้ ผู้ตรวจสอบที่เข้าสู่ระบบจะถูกเพิ่มเข้าโปรเจกต์ในฐานะผู้ตรวจสอบโดยอัตโนมัติ

ลิงก์นี้ไม่มีวันหมดอายุ หากต้องการตัดการเข้าถึง ให้เลือกปุ่มสร้างใหม่ ข้อความยืนยันจะอธิบายว่า: "Users who have the existing link will no longer have access." (ผู้ที่มีลิงก์เดิมจะไม่สามารถเข้าถึงได้อีกต่อไป) ยืนยันด้วย "Regenerate share link"

แชร์ผ่านอีเมล

1. ที่แท็บ "Invite" หาส่วน "Share via email"
2. พิมพ์ที่อยู่อีเมลในช่อง "Type name, email, or comma-separated emails (press Enter to add)" เพิ่มได้สูงสุด 20 ที่อยู่ในครั้งเดียว
3. รายการที่แนะนำจะมีป้ายกำกับ "Team Member", "Existing Reviewer", "Pending Reviewer", "New Reviewer" หรือ "Already Added"
4. ไม่บังคับ: "Add a message to email invitation (optional)" เขียนคำแนะนำในช่องข้อความ
5. ไม่บังคับ: เลือก "Templates" (แพ็กเกจ Pro) เพื่อใช้ข้อความที่บันทึกไว้ซ้ำ เทมเพลตพื้นฐาน: "First review request", "Urgent review", "Final approval" บันทึกเทมเพลตของคุณเองได้ด้วย "Save current as template" (สูงสุด 10 เทมเพลต)
6. ไม่บังคับ: เลือก "AI Generate" (แพ็กเกจ Pro) เพื่อให้ AI ร่างข้อความให้
7. เลือก "Send invite" แต่ละคนจะได้รับอีเมลเชิญให้ตรวจสอบ

การเชิญทางอีเมลใช้ได้เฉพาะบัญชีที่ชำระเงินแล้ว บัญชีทดลองใช้จะเห็นข้อความ "Email invitations are available for paid accounts."

การป้องกันด้วยรหัสผ่าน

1. เปิดแท็บ "Options"
2. เปิดสวิตช์การป้องกัน จะเห็นข้อความ "Passcode protection enabled"
3. พิมพ์รหัสในช่อง "Passcode" จะเห็นข้อความ "Project password set"

หลังจากนี้ทุกคนที่เปิดลิงก์แชร์ต้องใส่รหัสผ่านก่อน ส่งรหัสผ่านผ่านช่องทางอื่นที่ไม่ใช่ลิงก์ ให้คิดว่ารหัสผ่านนี้เป็นแค่การจำกัดการเข้าถึงแบบง่าย ๆ ไม่ใช่ระบบความปลอดภัยที่แข็งแกร่ง

5.2 แชร์ปรู๊ฟเดียว

1. เปิดเมนูการ์ดปรู๊ฟแล้วเลือก "Share" หน้าต่าง "Share proof" จะเปิดขึ้น พร้อมข้อความอธิบาย: "Share this link for feedback and approval. Reviewers won't need an account." (แชร์ลิงก์นี้เพื่อรับความคิดเห็นและการอนุมัติ ผู้ตรวจสอบไม่ต้องมีบัญชี)
2. เลือกขอบเขต: "Share only this proof" (แชร์เฉพาะปรู๊ฟนี้) หรือ "Share all proofs in this project" (แชร์ปรู๊ฟทั้งหมดในโปรเจกต์นี้)
3. เลือก "Copy" แล้วส่งลิงก์

5.3 แชร์เซกชัน

1. เปิดเมนูเซกชันแล้วเลือก "Share section"
2. เลือก "Copy" แล้วส่งลิงก์

5.4 สิ่งที่ผู้ตรวจสอบมองเห็นและมองไม่เห็น

• ผู้ตรวจสอบเห็นปรู๊ฟในโปรเจกต์ที่ถูกแชร์ ยกเว้นปรู๊ฟที่อยู่ในเซกชันส่วนตัว
• ผู้ตรวจสอบไม่มีวันเห็นความคิดเห็นภายในทีมที่เป็นส่วนตัว
• ผู้ตรวจสอบไม่เห็นแท็บ "Smartnotes" และ "AI scans"
• ผู้ตรวจสอบแสดงความคิดเห็นและตัดสินใจได้ แต่อัปโหลด แก้ไข ย้าย หรือยืนยันฉบับสุดท้ายไม่ได้
• จำนวนผู้ตรวจสอบต่อโปรเจกต์อาจถูกจำกัดตามแพ็กเกจของคุณ เมื่อถึงขีดจำกัดแล้ว คนใหม่จะเข้าร่วมผ่านลิงก์ไม่ได้อีก
• บางแพ็กเกจจำกัดให้เชิญได้เฉพาะผู้ตรวจสอบที่ใช้โดเมนอีเมลเดียวกับบริษัทของคุณ ถ้าเป็นแบบนี้ จะเห็นข้อความว่าโดเมนของผู้ตรวจสอบไม่ได้รับอนุญาต

5.5 ควบคุมการดาวน์โหลดและลายน้ำ

มีการตั้งค่าเวิร์กสเปซสองอย่างที่ช่วยปกป้องงานออกแบบที่แชร์ไว้ ทั้งสองอย่างอธิบายไว้ในบทที่ 11:

• ล็อกการดาวน์โหลด — บล็อกการดาวน์โหลดทุกเวอร์ชัน หรืออนุญาตเฉพาะเวอร์ชันที่ยืนยันฉบับสุดท้ายแล้ว
• ลายน้ำ — ใส่ภาพหรือข้อความลายน้ำลงบนปรู๊ฟที่เปิดดู

5.6 แนวทางที่ดีสำหรับทีม CPG

• ใช้ลิงก์แชร์เดียวต่อหนึ่งโปรเจกต์ สร้างลิงก์ใหม่เมื่อจบรอบตรวจสอบแต่ละครั้ง เพื่อให้ลิงก์เก่าใช้งานไม่ได้อีก
• ใช้การเชิญทางอีเมลสำหรับ RA และเอเจนซีภายนอก จะได้ติดตามการตัดสินใจของแต่ละคนตามชื่อในรายการสถานะการตรวจสอบได้
• ใส่ SKU ที่เป็นความลับไว้ในเซกชันส่วนตัวก่อนแชร์ลิงก์โปรเจกต์ เซกชันส่วนตัวจะไม่ปรากฏผ่านลิงก์
• ใส่รหัสผ่านสำหรับงานออกแบบที่ยังไม่เปิดตัว